Microsoft Excel para niños
Datos para niños Microsoft Excel |
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| Información general | |||
| Tipo de programa | Hoja de cálculo | ||
| Desarrollador | Microsoft | ||
| Lanzamiento inicial | 30 de septiembre de 1985 | ||
| Licencia | Software propietario | ||
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| Última versión estable | 2021 (5 de octubre de 2021) | ||
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Sitio web oficial
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Microsoft Excel es un programa de computadora que te permite organizar y analizar datos en hojas de cálculo. Fue creado por Microsoft y está disponible para sistemas como Windows, macOS, Android y iOS.
Excel es muy útil para hacer cálculos, crear gráficos y tablas. También tiene un lenguaje de programación llamado Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Este programa se ha vuelto muy popular desde 1993 y es el estándar en el mundo de las hojas de cálculo. Excel es parte del paquete de programas Microsoft Office.
Contenido
¿Cómo surgió Microsoft Excel?
Microsoft lanzó su primer programa de hojas de cálculo, llamado Multiplan, en 1982. Aunque fue popular en algunos sistemas, no tuvo tanto éxito como Lotus 1-2-3 en otros. Para competir, Microsoft lanzó la primera versión de Excel para Mac en 1985. Luego, en noviembre de 1987, llegó la primera versión de Excel para Windows.
| Año | Versión | Novedades importantes |
|---|---|---|
| 1985 | Excel 1.0 | La primera versión de Excel fue solo para computadoras Mac. Microsoft ya había intentado con otro programa, Multiplan, pero no funcionó tan bien. |
| 1989 | Excel 2.0 | Esta fue la primera versión de Excel para Windows. Se llamó "2" para que coincidiera con la versión de Mac. |
| 1990 | Excel 3.0 | Se añadieron barras de herramientas, herramientas de dibujo, gráficos en 3D y muchas funciones nuevas. |
| 1992 | Excel 4.0 | Esta versión se hizo muy popular. Incluyó funciones útiles como el "Autocompletar", que ayuda a rellenar datos. |
| 1993 | Excel 5.0 | Fue una gran actualización. Permitió tener varios libros de trabajo con muchas hojas y añadió soporte para VBA y Macros. |
| 1995 | Excel 95 (7.0) | Esta fue la primera versión importante de Excel que funcionaba con 32 bits. Es muy parecida a Excel 5. A partir de esta versión, todos los programas de Microsoft Office usaron el mismo número de versión. |
| 1997 | Excel 97 (8.0) | Incluyó una nueva forma de trabajar para los desarrolladores de Visual Basic y funciones como la validación de datos. |
| 1999 | Excel 2000 (9.0) | Permitió usar HTML como formato de archivo y mejoró el portapapeles y los gráficos. |
| 2001 | Excel XP (10.0) | Fue parte de Office XP. Una de sus mejoras más importantes fue la capacidad de recuperar tu trabajo si el programa se cerraba inesperadamente. |
| 2003 | Excel 2003 (11.0) | Mejoró el soporte para XML y añadió nuevas funciones para organizar datos. |
| 2007 | Excel 2007 (12.0) | Esta versión para Windows trajo grandes cambios. Se introdujo la interfaz "Cinta" (Ribbon) y los archivos cambiaron de .xls a .xlsx y .xlsm. Esto hizo que Excel fuera más seguro y permitiera más filas de datos (más de 1 millón). |
| 2010 | Excel 2010 (14.0) | Se añadieron gráficos pequeños llamados "minigráficos" y una versión de 64 bits. Microsoft decidió saltarse la versión 13. |
| 2013 | Excel 2013 (15.0) | Esta versión incluyó más de 50 funciones nuevas, una interfaz mejorada y nuevas opciones para gráficos y tablas dinámicas. |
| 2016 | Excel 2016 (16.0) | Desde esta versión, Excel para Mac y Windows tienen el mismo nombre. Se integraron herramientas como Power Query y se añadieron nuevos tipos de gráficos como histogramas y gráficos de Pareto. |
| 2019 | Excel 2019 (17.0) | Incluye todas las características de las versiones anteriores y nuevos gráficos para presentar datos de forma visualmente atractiva, como gráficos de mapa y de embudo. También permite incluir imágenes en 3D. |
| 2021 | Excel 2021 (18.0) | Se integraron funciones avanzadas como XLOOKUP, que ayuda a encontrar información en tablas, y LET y XMATCH, que facilitan cálculos y búsquedas. |
A principios de 1993, hubo una situación legal porque otra empresa ya tenía un programa llamado "Excel". Por eso, Microsoft tuvo que referirse a su programa como "Microsoft Excel" en documentos oficiales. Con el tiempo, Microsoft compró la marca del otro programa y el problema se resolvió.
Microsoft animó a usar las letras XL como una forma corta de llamar al programa. El icono de Excel en Windows todavía muestra una combinación de estas dos letras. Los archivos de Excel pueden tener diferentes terminaciones, como `.xls` (para versiones antiguas), `.xlsx` (para archivos normales), `.xlsm` (para archivos con macros) o `.xlsb` (para archivos binarios), a partir de la versión 2007.
¿Cómo funciona Excel?
Excel muestra los datos en una cuadrícula de filas y columnas. Cada espacio, llamado "celda", puede contener información o una fórmula. Las fórmulas te permiten hacer cálculos usando datos de otras celdas.
Excel fue el primer programa de hoja de cálculo que permitió a los usuarios cambiar la apariencia de las celdas, como el tipo de letra o el color. También fue innovador al actualizar los cálculos al instante: si cambias un número, todas las celdas que dependen de ese número se actualizan automáticamente. Además, Excel tiene muchas herramientas para crear gráficos y organizar listas de datos.
Cuando Microsoft lanzó su paquete Microsoft Office en 1993, que incluía Word y PowerPoint, rediseñó la apariencia de estos programas para que se parecieran más a Excel, que era su producto estrella en ese momento.
Desde 1993, Excel incluye Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Este es un lenguaje de programación que te permite automatizar tareas en Excel y crear tus propias funciones. VBA es una herramienta muy potente que incluso permite grabar "macros" para repetir acciones que haces a menudo, lo que ahorra mucho tiempo.
La capacidad de automatización de VBA hizo que Excel fuera un objetivo para los virus de macros. Esto fue un problema serio, pero los programas antivirus y las actualizaciones de Microsoft ayudaron a reducir el riesgo, permitiendo a los usuarios decidir si quieren ejecutar macros al abrir un archivo.
¿Para qué sirve Excel?
Excel es una herramienta muy versátil. Te permite crear tablas y formatos que incluyen cálculos matemáticos. Puedes usar "operadores matemáticos" como:
- + (suma)
- - (resta)
- * (multiplicación)
- / (división)
- ^ (potenciación)
- % (porcentaje)
- < (menor que)
- > (mayor que)
- <= (menor o igual que)
- >= (mayor o igual que)
Además, puedes usar "funciones" predefinidas, como SUMA (para sumar números), PROMEDIO (para calcular el promedio) o BUSCAR (para encontrar información).
Detalles técnicos y curiosidades
Capacidad y límites
Las características y límites de Excel han cambiado mucho con cada versión. Por ejemplo, en la versión 2007, el número máximo de columnas por hoja de cálculo aumentó de 256 a 16.384. También se amplió el límite de filas, pasando de 65.536 a 1.048.576 filas por hoja. Esto significa que una sola hoja de Excel puede tener más de 17 mil millones de celdas. Otras mejoras incluyen la posibilidad de crear más hojas en un mismo archivo y usar más memoria de la computadora.
Fechas antiguas
Un detalle interesante de Excel es que no puede manejar fechas anteriores al año 1900. Esto significa que si necesitas trabajar con eventos históricos muy antiguos, Excel no los reconocerá como fechas.
Un pequeño error de cálculo
En 2007, se descubrió un pequeño error en Excel 2007. Para algunos cálculos específicos, el programa mostraba un resultado incorrecto. Por ejemplo, si multiplicabas 850 por 77.1, el resultado debería ser 65.535, pero Excel mostraba 100.000. Microsoft lanzó una actualización para corregir este error poco después.
Otros programas similares
- Microsoft Office
- Apache OpenOffice Calc
- LibreOffice
- Quattro Pro
- Lotus 1-2-3
- VisiCalc
Galería de imágenes
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Un ejemplo de gráfico creado en Excel.
Enlaces externos
- Sitio web oficial de Microsoft Excel
Véase también
En inglés: Microsoft Excel Facts for Kids
