Hoja de cálculo para niños

Una hoja de cálculo es un programa de computadora que te permite organizar y trabajar con números y textos en tablas. Estas tablas están formadas por muchas cajas pequeñas llamadas celdas, que se organizan en filas (horizontales) y columnas (verticales).

En cada celda puedes escribir números, palabras o fórmulas. Las fórmulas son como instrucciones que le das a la hoja de cálculo para que haga cálculos por ti. Por ejemplo, puedes sumar, restar, multiplicar o dividir números. También puedes crear gráficos para ver tus datos de forma visual y entenderlos mejor.

¿Cómo nacieron las hojas de cálculo?

La idea de una hoja de cálculo electrónica surgió en la década de 1960. Un investigador llamado Richard Mattessich escribió sobre modelos para presupuestos que usaban este concepto. Más tarde, en los años 70, Pardo y Landau intentaron patentar algunos de los métodos para estos programas.

Sin embargo, a quien se le considera el inventor de las hojas de cálculo es a Dan Bricklin. Él contó que un profesor en la universidad hacía cálculos en una pizarra. Si el profesor cometía un error, tenía que borrar y reescribir mucho, lo cual era muy cansado. Esto hizo que Bricklin pensara en cómo hacer ese proceso en una computadora.

Así nació VisiCalc, la primera hoja de cálculo. Fue una aplicación muy importante que ayudó a que las computadoras personales no fueran solo un pasatiempo, sino una herramienta útil para los negocios y el trabajo.

¿Qué son las celdas?

Dirección de una celda.

Una celda es la unidad más pequeña en una hoja de cálculo. Imagina que es como una caja donde puedes poner información. Las celdas son rectangulares y se forman donde una fila se cruza con una columna.

Cada celda tiene un nombre único, como C4. La letra "C" indica la columna y el número "4" indica la fila.

• Las filas son las líneas horizontales y se identifican con números (1, 2, 3, etc.).
• Las columnas son las líneas verticales y se identifican con letras (A, B, C, etc.).

En las celdas puedes escribir diferentes tipos de información:

• Texto: Como nombres, descripciones o cualquier palabra.
• Números: Como cantidades, precios o fechas.
• Fórmulas: Instrucciones para que la hoja de cálculo haga cálculos.

Cuando escribes texto, la hoja de cálculo lo alinea automáticamente a la izquierda de la celda. Si escribes números, los alinea a la derecha.

Operaciones básicas en hojas de cálculo

Las hojas de cálculo son como calculadoras muy potentes. Puedes hacer operaciones matemáticas directamente en una celda.

Para que la hoja de cálculo sepa que vas a hacer un cálculo, siempre debes empezar la fórmula con el signo igual (=).

Suma, resta, multiplicación y división

Aquí te mostramos cómo hacer las operaciones más comunes:

• Suma: Para sumar, usas el signo más (+). Por ejemplo, si quieres sumar los números de las celdas A1 y B2, escribirías: `=A1+B2`. Si quieres sumar varios números directamente, puedes escribir: `=10+5+2`.
• Resta: Para restar, usas el signo menos (-). Por ejemplo: `=A1-B2`.
• Multiplicación: Para multiplicar, usas el asterisco (*). Por ejemplo: `=A1*B2`.
• División: Para dividir, usas la barra inclinada (/). Por ejemplo: `=A1/B2`.
• Potencia: Si quieres elevar un número a una potencia (por ejemplo, 2 elevado a 3), usas el símbolo de intercalación (^). Por ejemplo: `=A1^3`.

¿Cómo agrupar operaciones?

Cuando tienes varias operaciones en una misma fórmula, puedes usar paréntesis `()` para indicar qué cálculos deben hacerse primero, igual que en matemáticas.

Por ejemplo, en la fórmula `=(A1+B1)*C1`, la suma de A1 y B1 se hará primero, y luego el resultado se multiplicará por C1.

Orden de las operaciones

Si no usas paréntesis, la hoja de cálculo sigue un orden específico para resolver las operaciones:

1. Primero se resuelven las potencias. 2. Luego, las multiplicaciones y divisiones (de izquierda a derecha). 3. Finalmente, las sumas y restas (de izquierda a derecha).

Si hay paréntesis, lo que está dentro de ellos se resuelve primero, siguiendo este mismo orden. Si hay paréntesis dentro de otros paréntesis, se empieza por los de más adentro.

Constantes y variables

En las hojas de cálculo, es útil entender dos conceptos:

• Una constante es un valor que no cambia. Por ejemplo, el número 5 o la palabra "Hola".
• Una variable es un espacio que guarda un valor que puede cambiar. En una hoja de cálculo, las celdas actúan como variables.

Operaciones con constantes

Puedes hacer cálculos usando números directamente en tus fórmulas. Por ejemplo, si quieres sumar 10, 20 y 30, puedes escribir: `=10+20+30`.

Sin embargo, esta forma no es la más práctica. Si cambias uno de los números, tendrías que cambiar la fórmula también.

Operaciones con variables (celdas)

Es mucho mejor usar las celdas como variables en tus fórmulas. Por ejemplo, si los números 10, 20 y 30 están en las celdas A1, A2 y A3, puedes escribir: `=A1+A2+A3`.

Si luego cambias el número en la celda A1, la fórmula se actualizará automáticamente y te dará el resultado correcto sin que tengas que modificarla. Esto hace que tus hojas de cálculo sean más flexibles y fáciles de usar.

Fórmulas avanzadas

Una fórmula es una secuencia de elementos que le dicen a la hoja de cálculo qué hacer. Puede incluir números, referencias a otras celdas, nombres, funciones y operadores. Siempre debe empezar con el signo `=`.

Las fórmulas son muy importantes para analizar datos. Puedes hacer muchas operaciones con ellas.

Los tipos de operadores que puedes usar son:

• Aritméticos: Para cálculos numéricos (+, -, *, /, %, ^).
• De texto: Para unir textos de diferentes celdas (el símbolo `&`).
• Relacionales: Para comparar valores y obtener un resultado de "verdadero" o "falso" (>, <, =, <=, >=, <>).
• De referencia: Indican rangos de celdas.

* Rango: Se usa con dos puntos (:) para indicar un grupo de celdas. Ejemplo: `A1:G5` (todas las celdas desde A1 hasta G5). * Unión: Se usa con una coma (,) para unir valores de celdas separadas. Ejemplo: `A1,G5`.

Referencias absolutas

A veces, necesitas que una celda específica (por ejemplo, donde tienes un precio o un porcentaje) se use en muchas fórmulas sin que su referencia cambie. Para esto, usas una referencia absoluta.

Para hacer una referencia absoluta, pones el signo de dólar `$` antes de la letra de la columna y antes del número de la fila. Por ejemplo, si tienes un precio en la celda B1 y quieres que siempre se use esa celda, la referencia sería `=$B$1`.

Si luego copias esta fórmula a otras celdas, la referencia a `$B$1` se mantendrá fija, mientras que las otras referencias (como C5) se ajustarán automáticamente. Esto es muy útil para aplicar un mismo valor a muchos cálculos.

Programas de hojas de cálculo populares

Existen muchos programas que te permiten crear y usar hojas de cálculo. Algunos de los más conocidos son:

• Apache OpenOffice Calc
• LibreOffice Calc
• Google Sheets (parte de Google Apps)
• Microsoft Excel (parte de Microsoft Office)
• Numbers (para dispositivos Apple)
• OnlyOffice

Más información útil

• Autofiltro: Una herramienta para filtrar y ver solo los datos que te interesan en una tabla.
• Tabla dinámica: Una herramienta para resumir y analizar grandes cantidades de datos de forma flexible.

Véase también

En inglés: Spreadsheet Facts for Kids