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Oficina para niños

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Una oficina es un lugar especial, como una sala o un conjunto de salas, donde las personas van a trabajar. Hay muchas maneras de organizar el espacio en una oficina, dependiendo de lo que se haga allí y de cuántas personas trabajen juntas.

Algunas oficinas son grandes espacios abiertos donde muchas personas trabajan en el mismo lugar. Esto puede ser bueno para proyectos rápidos, pero a veces las personas sienten que tienen menos privacidad. También existen los cubículos, que son como pequeños espacios individuales con paredes bajas, que dan un poco más de privacidad visual, pero no siempre aíslan el sonido.

El objetivo principal de una oficina es ayudar a las personas a hacer su trabajo. Los espacios de trabajo se usan para actividades como leer, escribir y usar computadoras. Además de los cubículos, en una oficina puedes encontrar salas de reuniones, áreas de descanso y lugares para hacer copias o guardar documentos. Muchas oficinas también tienen una cocina donde los trabajadores pueden preparar su comida.

Aunque las oficinas se pueden crear en casi cualquier lugar, los edificios modernos tienen requisitos especiales de luz, conexión a internet y seguridad. El encargado de la administración y el mantenimiento de un edificio de oficinas es el director de operaciones.

¿Cómo surgieron las oficinas?

La palabra "oficina" viene del latín officium, que no solo significaba un lugar, sino también el trabajo o la posición de una persona.

Oficinas en la antigüedad

En la antigua Roma, que fue una sociedad muy organizada, ya existían lugares donde se realizaban tareas administrativas. Estos lugares solían estar en palacios o templos grandes. Había cuartos donde se guardaban documentos importantes, como pergaminos, y donde los escribas (personas que copiaban y escribían) hacían su trabajo. A veces, estos cuartos se parecen a bibliotecas, pero en realidad eran oficinas donde se registraban leyes, acuerdos y otros documentos oficiales.

Durante la Edad Media, las cancillerías eran los lugares donde se escribían la mayoría de los documentos del gobierno y se copiaban las leyes de un reino. Estos cuartos tenían estantes para guardar los pergaminos enrollados. La invención de la imprenta en el Renacimiento no cambió mucho estas primeras oficinas gubernamentales.

Antes de que la imprenta se hiciera común, las personas importantes a menudo trabajaban en sus despachos privados. Allí manejaban documentos, escribían cartas y llevaban cuentas. En ese tiempo, no había mucha diferencia entre un despacho privado y una biblioteca, ya que los libros se leían y se escribían en el mismo lugar donde se hacían otras tareas.

La oficina moderna y sus cambios

La idea de la oficina moderna, con muchos puestos de trabajo organizados en filas, surgió con el modelo de producción en cadena de Henry Ford. El objetivo era que cupieran muchas máquinas de escribir en un mismo espacio. Así, la mayoría de los trabajadores se ubicaban en el centro, dejando las áreas con ventanas para los despachos de los directivos.

Hoy en día, con los cambios en la forma de trabajar, han aparecido nuevas formas de oficina. Por ejemplo, el teletrabajo permite a las personas trabajar desde casa. También existe el trabajo cooperativo, donde varios trabajadores comparten un mismo espacio para reducir costos, evitar la soledad y colaborar mejor.

¿Cómo son las oficinas en Japón?

Las empresas japonesas tienen una forma particular de organizar sus oficinas, diferente a las de otros países. Su diseño busca mejorar la productividad y la armonía. Utilizan un diseño de plano abierto, basado en la ergonomía (el estudio de cómo diseñar el lugar de trabajo para que sea cómodo y eficiente).

En una oficina japonesa típica, no hay paredes que separen los escritorios, ni cubículos individuales. Los escritorios se organizan en "islas", donde cada grupo de trabajo forma una isla. El líder del grupo se sienta en una posición destacada para supervisar.

Este diseño permite que los miembros del grupo hablen entre sí fácilmente y se ayuden si lo necesitan. También facilita que el supervisor llame a una "uchi-awase", que es una reunión informal para compartir información importante o para que el equipo genere ideas. Una vez que cada persona termina su parte, el grupo junta todo el trabajo para completar el proyecto. El trabajo se ve como un esfuerzo de equipo, y todos reciben el mismo reconocimiento.

La estructura de las oficinas japonesas es más "horizontal", lo que significa que hay menos niveles de jefes y más equipos que se organizan a sí mismos. Esto motiva a los trabajadores y facilita la comunicación de nuevas ideas.

Otro concepto importante es el "ringisho", que es un proceso para presentar propuestas y tomar decisiones. Las ideas suben por la empresa, recogiendo firmas de trabajadores y jefes intermedios. Las decisiones importantes solo se aprueban si hay un acuerdo general. Esto hace que todos se sientan parte de las decisiones y mejora la satisfacción en el trabajo.

Edificios de oficinas: ¿Qué son?

Archivo:Salinas Office
Un edificio de oficinas en Salinas, California.

Un edificio de oficinas es un tipo de edificio comercial que está diseñado principalmente para que trabajen allí personas de oficina. Su propósito es ofrecer un lugar físico para que los trabajadores administrativos y directivos realicen sus tareas. En estos edificios, los trabajadores suelen tener sus escritorios, computadoras y todo el equipo que necesitan.

Aunque se pueden crear oficinas en casi cualquier edificio, los edificios modernos tienen requisitos especiales. Por ejemplo, deben tener suficiente iluminación, buenas redes de internet y sistemas de seguridad. Esto ha llevado a la construcción de edificios diseñados específicamente para ser oficinas.

Un edificio de oficinas puede estar dividido en secciones para diferentes empresas, o puede ser usado por una sola compañía. Cada empresa suele tener una recepción, una o varias salas de reuniones, espacios de trabajo abiertos o cerrados, y baños. Muchos edificios de oficinas también tienen una cocina y un área donde los trabajadores pueden almorzar o tomar un descanso.

¿Cómo se clasifican los edificios de oficinas?

La Asociación de Propietarios y Administradores de Edificios (BOMA) clasifica los espacios de oficinas en tres categorías: Clase A, Clase B y Clase C.

  • Clase A: Son los edificios más prestigiosos. Tienen acabados de muy alta calidad, sistemas modernos, son fáciles de acceder y son muy conocidos en el mercado. Sus alquileres son más altos que el promedio.
  • Clase B: Compiten por una amplia variedad de usuarios con alquileres promedio. Tienen sistemas adecuados y acabados buenos, pero no compiten con los edificios de Clase A en precio.
  • Clase C: Están dirigidos a inquilinos que necesitan un espacio funcional con alquileres por debajo del promedio.

A veces, estas categorías se ajustan añadiendo un signo de más o menos (por ejemplo, Clase A+ o Clase B-) para indicar subclases.

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Véase también

Kids robot.svg En inglés: Office Facts for Kids

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Oficina para Niños. Enciclopedia Kiddle.