Contabilidad de costos para niños

La contabilidad de costos, también conocida como contabilidad analítica, es una parte de la contabilidad que se encarga de reunir información sobre los costos dentro de una empresa. Su objetivo principal es calcular, registrar, organizar, distribuir, controlar, analizar y presentar los costos de producción, distribución, administración y financiamiento. Esta información es muy útil para los directivos de la empresa.

La contabilidad de costos ayuda a saber si la empresa está funcionando de manera eficiente. También proporciona datos financieros y no financieros de forma clara y útil para que los directivos puedan tomar las mejores decisiones. Con esta información, las empresas pueden planificar, controlar sus operaciones y decidir el mejor camino a seguir.

Diagrama de contabilidad de costos

¿Qué son los costos en una empresa?

Para entender la contabilidad de costos, es importante saber qué son los costos. Un costo es el valor de los recursos que se usan para producir algo o para ofrecer un servicio.

Elementos clave de los costos

Una empresa debe considerar varios aspectos al calcular sus costos. Por ejemplo, debe pensar en el producto que fabrica, los materiales que usa, la cantidad de productos que hace y el tiempo que le toma.

Cuando se fabrica un producto, se consideran:

• Materiales: Son los recursos que se usan para hacer el producto, ya sean directos (como la madera para una silla) o indirectos (como el pegamento).
• Mano de obra: Es el esfuerzo de los empleados, tanto físico como mental, para transformar los materiales en el producto final.
• Costos de fabricación: Son otros gastos relacionados con la producción, como la electricidad de la fábrica o el alquiler del local.

También se consideran los costos de las actividades que se realizan:

• Producción: Todo lo relacionado con la fabricación del producto.
• Comercialización: Gastos de promoción y venta del producto.
• Administración: Gastos de oficina, como los salarios del personal administrativo.
• Financieros: Gastos relacionados con el dinero, como intereses de préstamos.

Por ejemplo, si una empresa fabrica juguetes, el costo incluirá el valor del plástico, el salario de los trabajadores que arman los juguetes, lo que se gasta en transportarlos a las tiendas y en la publicidad.

Diferencia entre costo y gasto

Es importante distinguir entre costo y gasto:

• Costo: Es el valor monetario de los materiales y la mano de obra que se usan directamente para crear un producto. Estos costos se "pegan" al producto y se reconocen cuando el producto se vende.
• Gasto: Es el dinero que se usa para las actividades de la empresa que no están directamente relacionadas con la fabricación del producto, como la distribución, la administración o las ventas. Estos se registran en el periodo en que ocurren.

Tipos de contabilidad en una empresa

Existen diferentes tipos de contabilidad que ayudan a una empresa a gestionar su información financiera.

Contabilidad para la producción

Este sistema de información se usa para calcular, registrar, organizar, controlar, analizar y presentar los costos de producción, distribución, administración y financiamiento. Sus objetivos son:

• Dar información a tiempo a los directivos para que tomen mejores decisiones.
• Ayudar a la dirección a planificar, evaluar y controlar las operaciones.
• Determinar el costo de cada unidad de producto para fijar precios y valorar los productos en almacén.
• Generar informes para saber cuánto se gana, mostrando el costo de los productos vendidos.
• Ayudar a planificar las ganancias, anticipando los costos de producción, distribución, administración y financiamiento.
• Colaborar en la elaboración de los presupuestos de la empresa.

Contabilidad para la gestión interna

Este sistema de información se enfoca en crear informes para uso interno de la empresa. Facilita la planificación, el control y la toma de decisiones de la dirección. Consiste en identificar, medir, analizar y comunicar la información que ayuda a los directivos a alcanzar los objetivos de la empresa y obtener ganancias.

Contabilidad para informes externos

Este sistema de información se usa para crear informes que se presentan a personas o entidades fuera de la empresa, como bancos o inversionistas. Se basa en las normas de información financiera y es un proceso obligatorio para la mayoría de las empresas.

Contabilidad para impuestos

Este sistema de información se enfoca en preparar los informes necesarios para cumplir con las obligaciones fiscales y pagar los impuestos.

Relación entre contabilidad para impuestos y contabilidad para informes externos

Aunque a veces se habla de contabilidad fiscal y financiera como si fueran tipos separados, en realidad, la contabilidad financiera es la principal. Las diferencias en cómo se reconocen los ingresos y gastos para fines fiscales y financieros se manejan a través de un concepto llamado "impuestos diferidos". Esto puede generar un activo o pasivo en el balance de la empresa.

Clasificaciones de los costos

Los costos se pueden clasificar de varias maneras, dependiendo de cómo se analicen.

Por su relación con el producto

• Costos directos: Son aquellos que se pueden identificar y medir fácilmente con un producto específico o un área de la empresa. Por ejemplo, la tela para hacer una camiseta.
• Costos indirectos: Son aquellos que no se pueden identificar o medir completamente con un producto o área específica. Por ejemplo, el alquiler de la fábrica donde se hacen muchas camisetas diferentes.

Por la función en la que se generan

• Costos de producción: Son los que se generan al transformar la materia prima en productos terminados. Incluyen la materia prima directa, la mano de obra directa y los gastos indirectos de fabricación.
• Costos de distribución: Son los que se incurren para llevar los productos terminados desde la empresa hasta el cliente, incluyendo salarios de vendedores y transporte.
• Costos de administración: Son los que se originan en el área administrativa, como los salarios del personal de oficina.
• Costos financieros: Son los que se generan por obtener dinero prestado para la empresa, como los intereses de un crédito.

Por el momento en que se registran

• Costos del producto o inventariables: Son los relacionados con la producción. Se incluyen en el valor de los productos en el inventario y se registran como gasto solo cuando el producto se vende.
• Costos del periodo o no inventariables: Son los que se identifican con un periodo de tiempo (por ejemplo, un mes o un año) y no con los productos específicos. Se relacionan con la administración y la distribución, y se registran como gasto en el periodo en que ocurren.

Por su comportamiento con el volumen de producción

• Costos fijos: Son aquellos que no cambian, sin importar cuánto se produzca (dentro de un rango). Ejemplos: el alquiler de la fábrica o el salario de un supervisor.
• Costos variables: Son aquellos que cambian directamente con el volumen de producción. Ejemplos: el costo de la materia prima por cada unidad producida o las comisiones a los vendedores.
• Costos semifijos o mixtos: Tienen una parte fija y una parte variable.

Por el momento en que se calculan

• Costos históricos: Son los que se calculan después de que ha terminado el periodo de producción. Primero se registran todos los gastos y luego se obtiene el costo total.
• Costos predeterminados: Son los que se calculan antes o durante el periodo de producción, basándose en estimaciones.

Elementos del costo de producción

Los costos que se generan al transformar la materia prima en productos terminados son tres:

• Materia prima: Son los materiales que se transformarán para convertirse en el producto final.
  • Materia prima directa: Materiales que se pueden identificar fácilmente con el producto terminado (ej. la madera de una mesa).
  • Materia prima indirecta: Materiales que no se pueden identificar fácilmente con el producto terminado (ej. el pegamento o los tornillos de una mesa).
• Mano de obra: Es el trabajo humano en el proceso de transformación.
  • Mano de obra directa: Salarios y beneficios de los trabajadores que participan directamente en la fabricación del producto (ej. el carpintero que arma la mesa).
  • Mano de obra indirecta: Salarios y beneficios de los trabajadores de la fábrica que no participan directamente en la fabricación de un producto específico (ej. el personal de limpieza de la fábrica).
• Gastos indirectos de fabricación (GIF): Son todos los demás costos de la fábrica que no son materia prima directa ni mano de obra directa, y que no se pueden asignar fácilmente a un producto específico. Incluyen la materia prima indirecta, la mano de obra indirecta, la depreciación de la maquinaria de fábrica y otros gastos de la planta.

Conceptos importantes de costos

• Costo primo: Es la suma de la materia prima directa y la mano de obra directa.
• Costo de transformación o conversión: Es la suma de la mano de obra directa y los gastos indirectos de fabricación. Representa el costo de convertir los materiales en un producto.
• Costo de producción: Es la suma de la materia prima directa, la mano de obra directa y los gastos indirectos de fabricación. También se puede calcular sumando el costo primo más los gastos indirectos de fabricación.
• Gastos de operación: Es la suma de los gastos de distribución, administración y financieros.
• Costo total: Es la suma del costo de producción más los gastos de operación.
• Precio de venta: Se calcula añadiendo al costo total el porcentaje de ganancia que se desea obtener.

Galería de imágenes

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  Diagrama de contabilidad de costos

Véase también

En inglés: Cost accounting Facts for Kids