Ofimática para niños
La ofimática es una palabra que viene de unir "oficina" e "informática". Se refiere a todas las técnicas, programas y herramientas de computadora que se usan en una oficina para hacer el trabajo más fácil, rápido y eficiente. Con las herramientas de ofimática, puedes crear, cambiar, enviar o guardar la información que se necesita en una oficina.
Esta idea empezó a crecer en los años 70, cuando las computadoras pequeñas (microprocesadores) se hicieron más comunes en las oficinas. Esto hizo que se dejaran de usar métodos antiguos y se adoptaran herramientas más modernas.
Contenido
¿Qué programas de ofimática existen?
Existen muchos tipos de programas de ofimática que nos ayudan en diferentes tareas:
Programas para escribir y organizar textos
- Procesadores de texto: Son programas para escribir y editar documentos, como cartas, informes o trabajos escolares.
- Hojas de cálculo: Sirven para organizar números y datos en tablas, hacer cálculos y crear gráficos. Son muy útiles para llevar cuentas o hacer presupuestos.
- Programas de presentación: Te permiten crear diapositivas con texto, imágenes y videos para exponer ideas de forma visual y atractiva.
- Bases de datos: Son sistemas para guardar y organizar grandes cantidades de información de manera estructurada, como listas de clientes o inventarios.
Herramientas de comunicación y utilidad
- Utilidades: Incluyen herramientas prácticas como agendas para organizar tus tareas, calculadoras para hacer operaciones rápidas y otras aplicaciones pequeñas.
- Programas de correo electrónico: Son esenciales para enviar y recibir mensajes por internet. También existen programas para correo de voz y mensajería instantánea.
- Herramientas de reconocimiento y síntesis de voz: Permiten que la computadora entienda lo que dices (reconocimiento de voz) o que lea textos en voz alta (síntesis de voz).
Paquetes de programas de ofimática
- Paquetes ofimáticos: Son conjuntos de varios programas de ofimática que se venden juntos, como un procesador de texto, una hoja de cálculo y un programa de presentaciones. Esto hace que sea más fácil tener todas las herramientas necesarias en un solo lugar.
Ofimática en línea: Trabajar desde cualquier lugar
La ofimática en línea se refiere a programas que puedes usar directamente desde internet, sin necesidad de instalarlos en tu computadora.
Ventajas de la ofimática en línea
- Crear y compartir: Puedes crear documentos nuevos o subir archivos que ya tengas (textos, presentaciones, hojas de cálculo).
- Trabajo colaborativo: Una de las mejores cosas es que varias personas pueden ver o editar el mismo documento al mismo tiempo, en tiempo real. Esto es muy útil para trabajos en equipo o proyectos escolares.
- Acceso desde cualquier lugar: Como están en internet, puedes acceder a tus documentos desde cualquier computadora o dispositivo con conexión a la red.
Ofimática y redes de computadoras
Cuando las computadoras de una oficina están conectadas en una red de área local, los usuarios pueden compartir información, enviar correos electrónicos e incluso hablar por la red. Todas las actividades de una oficina, como escribir, archivar, hacer copias, enviar faxes y manejar los teléfonos, se benefician de la ofimática. La ofimática se hizo muy popular en los años 70 y 80, cuando las computadoras de escritorio empezaron a usarse en todas partes.
Programas de ofimática populares
- Apache OpenOffice
- LibreOffice
Véase también
En inglés: Office automation Facts for Kids
