Memorándum para niños
Un memorándum (también llamado memorando) es un mensaje escrito corto. Se usa para compartir información importante dentro de una empresa o grupo. Su nombre viene del latín memorandum est, que significa 'lo que debe recordarse'.
Los memorándums sirven para dar instrucciones, hacer recomendaciones o informar sobre algo. A menudo, una persona que tiene un cargo de responsabilidad lo envía a sus compañeros o a quienes trabajan con ella. También puede ser una nota personal para recordar algo importante.
Contenido
¿Qué es un Memorándum?
Un memorándum es una forma de comunicación escrita muy común en oficinas y organizaciones. Es como un mensaje interno que se envía para que todos estén al tanto de algo. Por ejemplo, puede informar sobre una nueva regla, un cambio en el horario o una reunión importante.
Origen de la palabra "Memorándum"
La palabra "memorándum" viene del latín. Está relacionada con la palabra "memoria". El final "-ndum" en latín indica algo que debe hacerse o recordarse. Por ejemplo, la palabra "agenda" significa 'cosas que hay que hacer'. Así, "memorándum" significa 'lo que debe tenerse en la memoria' o 'lo que debe recordarse'.
¿Cómo se organiza un Memorándum?
Un memorándum se caracteriza por ser corto y fácil de entender. No usa un lenguaje muy formal. La información que contiene debe ser clara, exacta y tratar solo un tema. Esto ayuda a que el mensaje sea recibido y comprendido rápidamente por todos.
Partes de un Memorándum
Un memorándum suele tener tres partes principales:
- Cabecera: Aquí se ponen los datos básicos. Incluye quién envía el memorándum (el remitente), a quién va dirigido (el destinatario), de qué trata el mensaje (el asunto) y la fecha. No se usa un saludo formal en esta parte.
- Cuerpo: Esta es la parte principal del memorándum. Aquí se explica el mensaje, las peticiones, los comentarios o la información que se quiere compartir. Se escribe de forma directa y concisa.
- Pie: Al final del memorándum, se incluye la fecha y la firma de quien lo envía. También se puede indicar si hay otros documentos adjuntos o si se han enviado copias a otras personas.
Véase también
- Literatura gris
- Toma de decisiones
